Veelgestelde vragen

Een halve dag van 4 uur bij The Meeting Garden kost € 236 exclusief btw. Kiezen kan uit drie dagdelen: ochtend van 09:30 tot 13:30, middag van 14:00 tot 18:00 of avond van 19:00 tot 23:00. Schermen, wifi en gratis parkeren zitten bij de prijs in. Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon.

Een hele dag van 8 uur bij The Meeting Garden kost € 472 exclusief btw. Dat is precies het dubbele van een halve dag. Er zit geen toeslag of verborgen post in. Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon extra. Bij een volledige dag kun je afsluiten met een podcastopname in The Podcast Garden op hetzelfde adres.

Nee. The Meeting Garden verhuurt in blokken van 4 of 8 uur. De kortste boeking is dus een halve dag van 4 uur, voor € 236 exclusief btw. Losse uren zijn niet boekbaar. Heb je maar een uur nodig, bel dan even met Ruben May op +31 6 81530843 om te kijken wat er mogelijk is.

Onbeperkt koffie, thee en water kost € 8 per persoon, exclusief btw. Dat bedrag geldt voor de hele boeking, of je nu een halve of een hele dag huurt. Je geeft het aantal deelnemers door bij het boeken. Bij 12 deelnemers komt er dus € 96 bij de huurprijs.

Catering is op aanvraag. Er zijn verschillende mogelijkheden; die stellen we in overleg samen, afgestemd op je programma en je groep. De prijs hangt af van wat je kiest en komt bovenop de huur. Onbeperkt koffie, thee en water boek je er los bij voor € 8 per persoon, exclusief btw.

De ruimte is 48 m² en biedt plaats aan 1 tot 35 personen. Het maximum hangt af van de opstelling: theater tot 35 personen, staande receptie tot 35 personen, U-vorm tot 20 personen, ronde opstelling tot 20 personen en boardroom tot 20 personen. Geef bij het boeken het aantal deelnemers door, dan staat de juiste opstelling klaar.

The Meeting Garden kent vijf opstellingen: theater tot 35 personen, U-vorm tot 20 personen, ronde opstelling tot 20 personen, boardroom tot 20 personen en staande receptie tot 35 personen. Geef je keuze door bij het boeken. Gastheer Ruben May zet de opstelling klaar voor je aankomst, zodat je meteen kunt beginnen.

In de ruimte hangen drie tv-schermen. Daarmee kun je je presentatie delen en tegelijk een agenda of de deelnemers op afstand in beeld houden. Er ligt een presentatieclicker klaar, zodat je tijdens je verhaal kunt rondlopen. Ook aanwezig: twee airco's en een priklicht dat je in je eigen merkkleur kunt instellen.

The Meeting Garden heeft een glasvezelverbinding die 170 Mbps download en 193 Mbps upload levert, met 7 ms ping en 1 ms jitter. Er is een mobiele back-up van Odido. De omschakeling naar die back-up gaat handmatig: bij een storing zet gastheer Ruben May de back-up aan. Wifi is inbegrepen bij de huurprijs.

Ja. De glasvezelverbinding levert 193 Mbps upload met 1 ms jitter, en dat is precies wat een hybride sessie stabiel houdt: deelnemers op afstand zien en horen je zonder haperingen. In de ruimte hangen drie tv-schermen, zodat je de mensen op afstand in beeld kunt houden naast je presentatie.

Ja. Parkeren rondom The Meeting Garden aan de Savannahweg 70-1A is gratis. De locatie heeft geen eigen parkeerterrein, dus deelnemers parkeren in de straten op bedrijventerrein Lage Weide. Er is doorgaans voldoende plek, ook bij een groep van 35 personen. Betaald parkeren of een slagboom is er niet.

The Meeting Garden ligt 6 kilometer van station Utrecht Centraal, aan de Savannahweg 70-1A op bedrijventerrein Lage Weide. Station Utrecht Leidsche Rijn is dichterbij, op 3 kilometer, en dus het handigste station voor deelnemers met de trein. De locatie ligt direct aan de A2 en parkeren rondom is gratis.

Ja. The Meeting Garden is elke dag van de week open van 08:00 tot 23:55, ook in het weekend. Het avonddagdeel loopt van 19:00 tot 23:00 en kost € 236 exclusief btw, hetzelfde bedrag als een ochtend of middag. Er geldt geen avondtoeslag en geen weekendtoeslag.

Nee. The Meeting Garden aan de Savannahweg 70-1A in Utrecht is niet rolstoeltoegankelijk. Verwacht je een deelnemer die slecht ter been is, bel dan vooraf even met gastheer Ruben May op +31 6 81530843. Dan bespreek je wat er wel mogelijk is voordat je de ruimte boekt.

Boeken gaat online via de boekingspagina van The Meeting Garden. Kies een blok van 4 of 8 uur, kies datum en tijd, vul je gegevens in en bevestig. Een account is niet nodig. De bevestiging komt per e-mail. Lukt online boeken niet, bel of app dan Ruben May op +31 6 81530843.

Annuleren is kosteloos tot 7 dagen voor aanvang van de boeking. Binnen die 7 dagen kun je de boeking kosteloos verzetten naar een andere datum, op basis van beschikbaarheid. Er worden geen boekingskosten gerekend en er is geen borg. Annuleren of verzetten doe je via de bevestigingsmail van het boekingssysteem, of door te bellen of appen naar +31 6 81530843.

Ja. Kom vrijblijvend langs om de ruimte te zien en te ervaren hoe alles werkt. Er is ruimte om je programma alvast door te nemen. De rondleiding duurt ongeveer een uur, kost niets en verplicht tot niets. Je plant hem zelf in via het boekingssysteem, onder de naam Meeting Garden Tour/Meeting.

The Meeting Garden belooft een lichte, rustige ruimte van 48 m² voor maximaal 35 personen, werkende techniek en goede koffie. Wordt dat niet waargemaakt, dan betaal je niets. De garantie geldt voor je eerste boeking. Meld het op de dag zelf bij gastheer Ruben May, dan wordt het ter plekke geregeld.

Ja. Op hetzelfde adres ligt The Podcast Garden, een video-podcaststudio. Voor een video-podcast of webinar kunnen er maximaal 5 personen opnemen; als break-outruimte gaan er 8 personen in. Boek een volledige dag bij The Meeting Garden en sluit af met een opname over wat je die dag hebt behandeld. Opname en ruwe bestanden zijn inbegrepen, montage is optioneel.