Privacyverklaring
The Meeting Garden, Savannahweg 70-1A in Utrecht, legt alleen gegevens vast die nodig zijn om een boeking, offerte of vraag af te handelen. Er staan geen trackers of advertentiecookies op deze site. Gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties. Vragen gaan naar book@themeetinggarden.com.
Wie verwerkt je gegevens
Verwerkingsverantwoordelijke is The Meeting Garden, Savannahweg 70-1A, 3542 AW Utrecht. Contactpersoon is Ruben May, bereikbaar op +31 6 81530843 en book@themeetinggarden.com.
Welke gegevens en waarvoor
| Wanneer | Gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Online boeking | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en tijd | De reservering vastleggen en bevestigen |
| Offerteaanvraag | Bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, je vraag | Een offerte opstellen en versturen |
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum, aantal personen, bericht | Je vraag beantwoorden |
| Facturatie | Bedrijfs- en factuurgegevens | De wettelijke administratieplicht |
De grondslag is uitvoering van de overeenkomst, of jouw verzoek om contact. Voor de administratie geldt een wettelijke plicht.
Partijen die meelezen
- SimplyBook.me — het boekingssysteem. Verwerkt je boekingsgegevens en plaatst functionele cookies om de agenda te laten werken.
- WeFact — offertes en facturen. Verwerkt je bedrijfs- en factuurgegevens.
- Google Maps — de kaart op de routepagina. Die laadt pas nadat je er zelf op klikt.
Verder geeft The Meeting Garden geen gegevens door aan derden, behalve wanneer de wet daartoe verplicht.
Cookies
Deze site plaatst zelf geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. De boekingsagenda van SimplyBook plaatst functionele cookies; zonder die cookies kan de agenda niet werken. De kaart van Google laadt alleen als je op de knop klikt.
Hoe lang gegevens bewaard blijven
Facturen en de bijbehorende gegevens worden zeven jaar bewaard; dat is de wettelijke bewaartermijn voor de administratie. Aanvragen die niet tot een boeking leiden, worden binnen twaalf maanden verwijderd.
Je rechten
Je mag opvragen welke gegevens er van je zijn vastgelegd, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur een bericht naar book@themeetinggarden.com; je krijgt binnen een maand antwoord.
Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026